YETKİ VE SORUMLULUKLAR

(1) Belediye hizmetlerinin, vatandaşlara en yakın yerlerde ve en uygun

yöntemlerle sunulmasını sağlayıcı teklifler, tedbirler alır.

(2) Kent sakinlerinin Belediye hizmetleriyle ilgili görüş ve düşüncelerini tespit etmek

amacıyla kamuoyu yoklaması ve araştırması yapar veya yaptırır.

(3) Reklam panoları ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirir.

(4) Belediye Meclisi toplantı günü, gündemini ve yerini, çeşitli yöntemlerle halka

duyurulmasını sağlar.

(5) Meclis görüşmelerini, Meclisin kararıyla sesli ve görüntülü cihazlarla kaydedilmesini,

fotoğraflanmasını sağlar.

(6) Kesinleşen Meclis kararlarının özetleri yedi gün içinde web-anons-ilan tahtası gibi

uygun araçlarla halka duyurulmasını sağlar.

(7) Oluşturulan ihtisas komisyon raporlarının çeşitli yollarla halka duyurulmasını sağlar.

(8) Kurum içi ve Kurum dışı tüm yazışmaları yaparak, takibini ve dağıtımını sağlar.

(9) Elektronik doküman yönetim sistemine geçildiğinde, sistemi aktif olarak kullanır.

(10) Faaliyet alanımızla ilgili yürürlükteki Mevzuat (Kanun ve Yönetmelikler) 5393 sayılı Belediye Kanunu, Mahalli İdareler Kanunu, Merkezi Harcama Yönetmeliği, 5189 sayılı Basın Kanunu, 4734 sayılı Kanunun 22-d maddesi (doğrudan temin) ile ilgili yazışmaları yapar.

11) Günlük yerel ve ulusal gazeteleri okuyarak Belediyemiz, Belediye Başkanımız ve

Kentimiz hakkında çıkan haberleri günlük kupür yaparak Başkanlık Makamına iletir ve

arşivler.

 (12) Belediyemize ait olan www.ardahan.bel.tr resmi web sitesinin içeriklerinin ve

güncellenmesini sağlar.

 (13) Belediyemize ait olan www.ardahan.bel.tr resmi web sitesine gün içerisinde

evlenen ve vefat eden vatandaşlarımızın bilgilerinin yüklenmesini sağlar.

 (14) Özel günlerde ve Başkanlık Makamının gerekli gördüğü zamanlarda SMS sistemi ile

Başkan adına mesajlar hazırlayıp gönderir.

(15) Belediyemizin tüm birimlerinin faaliyetlerini hem fotoğraf hem video kamera ile

görüntülenmesini ve arşivlenmesini sağlar.

(16) Başkanımızın yerel ve ulusal televizyon kanalarında katılacakları programlar

organize ederek, birimlerin faaliyetleri hakkında yerel radyo ve televizyon kanalında her ay

düzenli olarak program yapılmasını sağlar.

(17) Başkanlık Makamının, Belediye birim ve müdürlüklerinin gerçekleştireceği basın

toplantıları vb. tüm faaliyetleri basına telefon ve elektronik posta yolu ile bildirir.

(18) Belediye faaliyetlerini halka aktarabilmek amacı ile gazete ve dergi çıkarmak için

gerekli tedbirleri alır.

(19) Özel günlerde ve resmi bayramlarda Belediyemiz çalışmalarının yer aldığı

billboard, raket board ve afişlerinin grafik tasarımlarını ve teminini gerçekleştirir.

(20) Resmi ve özel günlerde Başkanlık Makamının belirlediği gazetelere ilan, reklam

gönderimini sağlar.

(21) Kurum ve Kuruluşlardan web sitesinde yayınlanmak üzere gönderilen ilanların

yayınlanmasını sağlar.

 (22) Üst makamlarca 5393 sayılı yasaya dayanarak kendisine verilen diğer görevleri

yasalar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

(23) Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü yetkisinde bulunan yasalar çerçevesinde

Başkanlık Makamı ve Sıralı Amirlerce verilecek görevleri yerine getirmeye tam yetkilidir.

Belediyemizin yapmış olduğu imar, altyapı, sosyal ve kültürel etkinliklerin duyurulmasından, kentin sorunlarıyla ilgilenip, halkla kurum arasında iletişimin sağlanmasından ve kentin tanıtımına dair kentlilik kimliği ile örtüşecek faaliyetlerin yapılmasından, görevi ile ilgili mevzuat ve bu yönetmelikle kendisine verilen görevlerin gereğini yerine getirmekten,

yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, doğrudan sorumlu olduğu Belediye

Başkan Yardımcısına ve Belediye Başkanına karşı sorumludur.